一、办事处机构的设立必须是襄阳市代理记账行业协会理事单位的负责人担任办事处主任职务；
二、办事处主要负责人必须政治上与党中央保持高度一致，且能认真履行职责，热爱本职工作，业务能力强，有事业心、责任感的同志担任；
三、凡设办事处的单位，本辖区内必须具备有三家以上合法的代理记账机构方能设立；
四、办事处必须有规范的名称，固定的办公场所，有符合本会章程规定的业务范围；
五、办事处隶属于协会，是协会的组成部分，不具有独立法人资格，接受协会领导和管理。
设立分支机构提交下列文件：
1、设立分支机构申请书；
2、拟任主要负责人基本情况；
3、办公场所产权或使用权证明；
4、成立分支机构理事会决议；
5、其他资料。