襄阳市代理记账行业协会第一届第三次理事会议纪实
2021年11月19日上午9:00,襄阳市代理记账行业协会第一届第三次理事会,在襄阳市樊城区长虹路蓝光写字楼一楼会议室召开。协会全体理事、监事单位应到19人,实到14人。
会议由田启才副会长主持。
会议共进行了六项:
由刘帮印会长汇报2021年协会工作;
刘会长开篇提出本次会议的主题,“群策群力,齐心协力,努力开创协会工作新局面”,并从十个方面对协会工作做一个阶段性总结:
一、深入基层,开展调研;协会组织专班对襄阳市的5个县市20家会员单位进行了会员走访调研活动;
二、服务会员;向政府和相关部门反映会员的意愿和诉求,维护会员的合法权益;
三、成立办事处;成立了3家办事处,分别是枣阳市办事处、老河口市办事处、保康县办事处
四、发挥桥梁、纽带作用;协会积极配合市场监督局、财政局、税务局等上级主管部门运用信息公示、信息共享、信用约束等手段,强化部门间信息互联共享机制,健全专业化、协同化、社会化的行业综合监管机制,以达到综合监管的目的,营造良好的经营环境。
五、进一步完善制度;建立相应的部门机构,由专职人员负责,明确了目标岗位责任,建立了财务部、市场部、秘书处,实行了领导分管制度,让协会工作更加规范化;
六、加强协会党支部建设:协会于2019年3月经襄阳市行政审批局批准;经襄阳市社会组织综合委员会批准成立功能型党支部。
七、支持财智服务平台,促进企业发展;在市财政局、市会计局带队下,协会积极参与襄阳自贸片区财智服务试验区,到中国石油共享运营公司成都中心考察学习,并对学习的主营内容包括:财务共享平台设计、财务组织规划、制度建设与管理、新技术在会计中的应用、流程设计与风险管理、电子会计档案管理等,在协会内部做了细致讲解,以达到在工作中能灵活运用。
八、加强行业自律及诚信建设;绝大部分会员单位能够按照《协会章程》要求,遵守章程规定,维护行业及自身利益。我们需一步提高自觉性,提升行业品牌。
九、对接成果初步显现:协会通过申请及多方努力,增补代理记账机构,将会计服务纳入政府采购招标目录;协会通过跟襄阳市税务局多次报告及反映,将代理记账单位会员及单位从业的个人会员,纳入涉税备案信息管理,进行单位及个人会员双重实名,从源头控制非代,税务窗口一站式通办各种办税事项,该事项有望近期落地;成立“非代”治理专班,由协会牵头,市会计局、市税务局、市监督局,形成联合监管机制,从全市335家非代机构抽取得点进行政策宣传及检查,打击“非代”,规范代理记行业秩序,已征得相关部门的同意;在全市税务纳税大厅电子显示屏公示代理记账会员单位,营造代理记账行业氛围,树立代理记账行业形象。
十、对于协会当前的现状和协会工作机构存在的问题做了总结:
(1) 协会工作走过了艰难的阶段,但工作缺乏针对性,创新不够,组织建设还有待于加强,各项工作尚未达到预期目标,会员单位自律、交流、合作尚有不足,有待提高。
(2)个别协会理事在其位不作为,徒有虚名,对协会工作不安排不布置,不闻不问;对于协会分管或安排的工作不执行,不落实。不以身作则,不带头缴纳会费,不率先垂范,拖后腿。
(3)协会成员凝聚力不够,归根到底是协会没有为会员做好服务,没有让大家满意,会员没有归宿感、获得感,没认同协会的工作。
(4)经费的不足严重影响了协会正常工作的开展。交费是一种态度,协会需大家共同出力,需要大家共同努力,入会自愿,退会自由,遵守《协会章程》规定及精神。无论是会长、理事、会员都不能以种种理由为借口拒交会费。协会按照《协会章程》规定“会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会,本会将以书面形式取消该会员资格”。协会将在相关媒体公示。
薛萍副会长通报行业信息,分析和预测2022年行业环境、发展态势;
郑继国副秘书长汇报会费收支情况;
宋玲副会长提交会员大会召开议案,理事研究确定会员大会召开时间;
马秘书长布置安排协会后期工作;
各位理事讨论并进行建言建策发言;到会的14位理事对协会今后的发展,目前整个行业面对的市场混乱现象,提出了很多建设性建议,并对与协会以后的工作提出了更高的要求。
枣阳分会会长枣阳市代帮会计服务有限公司畅总在会上说到,协会近两年做了很多的工作,但是我们会员单位并不清楚,希望协会做的每件事都能通过简报的形式,都在协会群内通报,告知所有的会员单位。
襄阳德运财务咨询有限公司高总提到,对于目前的低价竞争及“非代”不能控制,可以从另一个层面做到在提升内部人员的职业能力;在协会群内多做税务政策的推送;在执业中遇到的问题,通过案例分析的形式在协会内发布,供大家参考和借鉴;提出走出襄阳向发展的好的协会借鉴经验。
襄阳融易达财务咨询有限公司陈总首先肯定了协会近两年工作,认为协会近两年的工作做到了“务实”,希望能够在协会的带动下会员一起抱团发展,建议理事会议可以通过多种形式召开。
襄阳为兴投资管理有限公司魏总、柯总发言,希望能通过相关部门找到工商平台信息泄露的源头,对于不遵守规定的代理机构要增加约谈和惩戒措施。
老河口分会会长慧鑫(湖北)财务管理有限公司李总,在会上谈到具体工作中遇到的问题,并提出了公司想要发展,首先要提升服务,可以通过公益的政府服务既为广大群众做了实事又提升知名度,并由提升服务延伸到公司要多方面发展,以提高自身的市场竞争力。
襄阳点策代理记帐服务有限公司陈总提到了大家都关心的问题,目前协会很多会员单位所使用的“蛮有财”账套所出现的问题,希望协会能出面集中采购更适合我们的记账软件。
湖北金账房财务咨询服务有限公司李总和襄阳祥瑞欣会计咨询有限公司喻总对于协会两年的工作都给予了肯定,希望协会再接再厉,为会员单位提供更多更好的服务。
会议上大家就2019年5月20日出台《襄阳市代理记账行业服务收费指导意见》进行了讨论,协会不具备执法权利,对于低价揽取客户现象,行业机构及相关部门无力进行制约和处罚,理事会一致决定由代理记账单位自行决定收费标准,促进合理竞争,以达到适者生存、优胜劣汰。任何会员单位不能以协会不能制约低价揽客的现象作为拒不缴纳会费的理由。理事会讨论决定,所有自愿加入协会的会员单位,没有给出正当的理由的,与2021年12月31日前,将欠缴的会费必须交清,拒不缴纳会费的会员单位,协会将通过报纸、协会网站将其列入失信人名单进行公示,并取消其代理记账行业协会会员资格。
会议一致通过下一步协会的工作目标:
第一、讨论研究,提议于2021年12月份召开一次会员大会。
第二、做好走访调研工作,积极开展代理记账“路演”活动:
第三、发展新会员,公示会员单位;协会秘书处将根据会员发展情况不定期向政府有关部门办事大厅进行公示,一是税务局办事大厅、二是财政局办事大厅、三是市场监管局办事大厅、四是在相关媒体和协会网站上进行公示。
第四、成立”非代”治理专班;协会牵头,由协会、市会计局、市监督局、市税务局成立非代治理专班,从全市335家非代机构抽取重点进行政策宣传及检查,打击非代,规范代理记账市场秩序。(已征求了相关政府职能部门同意)。
第五、做好会费收缴工作;本着“入会自愿,退会自由”的原则,所有加入协会的会员单位都有义务有责任缴纳会费,以用来协会日常工作的正常开展。
大家畅所欲言,第一届第三次理事会议在轻松,热烈的讨论后圆满结束。
襄阳市代理记账行业协会
2021年11月20日